Назначение и содержание грузовой авианакладной

Авиаперевозки являются самым оперативным способом пересылки грузов. А порой и единственно экономически оправданным способом перевозки, как, например, при отправке посылки в Караганду из России. Но при этом стоит учитывать, что пересылаемые позиции в воздухе испытывают действия вибрации, перепадов температур, давления и влажности. Все это должно быть учтено на этапе подготовки грузовых мест и при выборе упаковки. Но кроме жестких требований к подготовке груза, авиаперевозка строго регламентируют подготовку сопроводительной документации. Главным документом при этом выступает грузовая авианакладная, оформляемая силами транспортной компании или сотрудниками аэропорта.

Назначение грузовой авианакладной

Данный документ является подтверждением заключения договора на воздушную перевозку между грузоотправителем и авиаперевозчиком. Типографский текст на лицевой и оборотной сторонах должен быть исполнен на русском и английском языках. Причем при международных отправках возможно оформление только на английском. Всего подготавливается 3 оригинала грузовой авианакладной разного цвета. Так, зеленый остается у перевозчика-оформителя документа, розовый предназначен для отправителя, а желтый передается получателю для возможности отслеживания отправки. Кроме этого подготавливается 5 заверенных копий для прочих участников перевозки.
Грузовая авианакладная несет на себя ряд обязательств:

• выступает подтверждающим документом, свидетельствующим о приемке груза к отправке по воздуху;
• позволяет проводить взаиморасчеты между сторонами;
• определяет обязанности сторон, при этом выступая документом страхования ТМЦ;
• служит таможенным документом с указанием данных комплектации и загрузки;
• позволяет подтвердить факт передачи груза получателю.

Сопроводительная документация

Кроме грузовой авианакладной, в запечатанном конверте совместно с грузом отправляется сопроводительная документация. К такому роду документов относятся вся разрешительная, упаковочная, коммерческая документация. В том числе:

• ветеринарные и фитосанитарные сертификаты;
• коммерческие инвойсы;
• сертификат отправителя на живых животных;
• декларация на опасный груз;
• товарно-транспортная накладная;
• разрешения на ввоз отдельных категорий товаров;
• упаковочные листы и списки при отправке частными лицами;
• инструкции по особенностям обращения со специфическими видами груза;
• разрешения государственных органов.

Также дополнительно в аэропорту могут быть оформлены и приобщены к общему списку документов контрольный лист приема опасных грузов или живых животных, документы, подтверждающий предполетную проверку или акты о выявлении неисправностей.

Современные транспортные компании могут взять на себя все сложности оформления документов на авиаперевозку.